Calificación y clasificación de leads con IA

clasificación de leads con ia

¿En qué consiste la clasificación de leads?

Los leads son las oportunidades de negocio que se generan desde los diversos canales de captación.

Los procesos de venta suelen ser más efectivos cuándo están  ajustados para cada uno de los perfiles de clientes. Esto es así, incluso, cuando la empresa solo vende un servicio.

Calificar y clasificar cada uno de los contactos generados por las acciones de marketing, suele ser una actividad manual, intensiva en tiempo y recursos económicos. 

Análisis del contexto

Se trata de un agente de seguros médicos en Miami con una cartera de clientes de más de 3000 usuarios recurrentes. 

El único servicio que ofrece la empresa es la gestión de seguros médicos. 

Como se trata de un negocio mono-servicio. No existía el proceso de calificación ni clasificación de nuevos leads.

El cliente nos contactó porque consideraba que su tasa de conversión era demasiado baja. Sólo vendían a un 14% de los contactos captados a través de su página web. 

Durante entrevistas con el CEO de la empresa y su dirección de ventas, pudimos determinar que, aunque todo los clientes contratan seguros médicos, hacían un análisis muy diferente: 

  • Clientes con gran preocupación por su salud. Eligen seguros desde la emoción y el miedo. Valoran la amplitud de coberturas.
  • Clientes con gran conocimiento de economía y fiscalidad que buscan seguros médicos convenientes. Eligen seguros médicos desde el análisis de estadístico e impacto económico.
  • Clientes con gran desconocimientos del sistema de seguros médicos. Valoran el asesoramiento transparente para elegir el mejor seguro.

Impacto del problema

  • Tasa de conversión de leads en  clientes del 14%
  • Tasa media conocida en el mercado: 50%
  • Tasa estimada de pérdida: 36%
  • Coste de la pérdida anual según modelo de negocio: $10.080

Solución: Automatización para calificar y clasificar leads

Se aplicó un plan de medidas de forma progresiva. Esto permitió medir sin distorsiones los resultados de cada acción del método propuesto. 

01. Partición del contenido WEB e identificación de los CTA. Teniendo en cuenta la tipología de clientes, determinamos 3 categorías de clasificación del contenido. Esto permitió hacer una reforma WEB y unificar los formularios y “Call to Actions” (CTA) integrados en cada uno. De esta manera, conseguimos distinguir la tipología de contenido que había atraído a cada contacto. Sin agregar preguntas incómodas a los formularios de la web. 

02. Utilizando o MAKE, leemos los leads entrantes y la clasificación o categoría de contenido que motivó el contacto. 

03. MAKE se encarga de crear el lead en ZOHO CRM. Sistema que ya utilizaba el cliente. 

04. En el proceso de creación de lead, MAKE es capaz de añadir una etiqueta de clasificación del lead, útil para que el vendedor, en la primera llamada, pueda proponer seguros médicos utilizando argumentos de venta coherentes con el tipo de contenido consumido por el potencial cliente. 

05. A partir de apreciarse un incremento claro de las conversiones, se ampliaron las medidas hacia la segmentación de tipologías de anuncios, con mensajes y argumentos coherentes con los argumentos de venta identificados.

06. Actualmente se califican los leads en función del comportamiento del cliente ante las comunicaciones automatizadas e integradas en el CRM.

Principales resultados de las medidas de automatización asociadas a la correcta calificación y clasificación de los leads, destacan:

  • Se pasó del 14% de conversión al 39% en un trimestre. 
  • Se incremento el Nº de leads en un 10% en el mismo período. 

Condiciones del servicio

Plazo de desarrollo:

60 días. 

Precio total:

$6.500

Herramientas utilizadas:

  • ZOHO CRM
  • ZOHO FLOW
  • TWILIO
  • MAKE
  • ELEVEN LABS
  • ZOHO VOICE
  • GOOGLE MAIL
  • GOOGLE ADS
  • CHAT GPT
  • WORDPRESS

Coste de mantenimiento mensual:

$800

Incluye:

  • Diagnóstico inicial del problema.
  • Propuesta abierta de herramientas.
  • Procesos de desarrollo.
  • 30 días de test monitorizado.
  • Formación del personal.
  • Gestión de incidencias.
  • Medición continua de resultados y ajustes de los anuncios.
  • Informe de resultados mensual y reunión de análisis conjunta.