Agencia de automatización en Miami
Diseñamos y automatizamos Procesos de Venta
No necesitas más empleados para crecer. Integramos herramientas IA a tus procesos de negocio.
No necesitas más empleados para crecer. Integramos herramientas IA a tus procesos de negocio.
Somos una agencia de Marketing digital y automatizamos procesos con AI. Nuestro objetivo es acompañar a pequeños negocios de Miami en su proceso de crecimiento.
Te ayudamos a escalar si tienes algunos de estos problemas.
¡No es casualidad!
Haremos que tu negocio funcione como una maquinaria Suiza.
La clave no está en automatizar más. Elegimos y medimos el impacto de los procesos.
Haremos una auditoría estratégica para identificar procesos automatizables.
Cuantificamos el impacto económico ($) de cada proceso para determinar su prioridad en nuestro plan.
Las herramientas IA no son buenas o malas. Elegiremos con equilibrio económico cada una.
Haremos las integraciones y desarrollos necesarios para mejorar procesos de venta y operaciones rutinarias.
Las automatizaciones tienen sentido cuando ahorran dinero o permiten vender más de forma eficiente. Mediremos el impacto de cada acción.
Tomaremos el tiempo necesario para entender cómo mejorar tu negocio. El proceso de automatización con IA se perfecciona en el día día.
Si tu negocio no deja tiempo para pensar en el crecimiento. Tu modelo de ventas no funciona.
Si no sabes cuántos dólares cuesta adquirir un cliente en tu negocio hoy. Tu modelo es mejorable.
En cualquier caso, puedo ayudarte.
Leydis Sánchez
Estos son algunos ejemplos de procesos automatizados para negocios en Miami.

Trabajamos el diseño y desarrollo web en Miami enfocado a tres métricas de negocio fundamentales:
Con acciones de MKT online podremos reducir tu coste de adquisición de clientes. Enfoque sobre la rentabilidad de tu negocio.
Te ayudaremos a incrementar la media de compra por cliente. Ponemos el foco en el valor real de tu servicio.
Optimización del tiempo medio de actividad de tus clientes, mediante estrategias de MKT de fidelización.
Diseñamos entornos de confianza , aprendizaje continuo y evaluación de objetivos. El camino hacia el crecimiento no es: ni corto ni barato. Pero estaremos juntos en el proceso.
Mis páginas WEB: Dulcinea Insurance y Quijote Insurance captan más de una decena de leads al día. Llevo dos años trabajando con Leydis. No es una agencia de Marketing online, es mi equipo.
Mi página WEB: Gallo Travel, llevaba 1 año pública en Internet captando mucho SPAM y ni un cliente. Sumar esta agencia de mkt digital a mi equipo, ha sido de mis mejores decisiones estrategias.
305 web Designer ha desarrollado la página WEB de mi SPA médico. Más que una página WEB, es un motor de gestión y captación de clientes.
El desarrollo de páginas WEB en H&H y Safe Innovations han sido mi dolor de cabeza durante 5 años. Leydis ha comprendido mi negocio a tal punto, que me ayuda a diseñar acciones de Marketing dentro y fuera de internet.
Compartimos conocimientos y técnicas que pueden mejorar el rendimiento de tu negocio de forma práctica.
No es un secreto: las páginas web que han destacado durante los últimos años en los buscadores, por la calidad del contenido, han visto sus métricas muy afectadas tras la aparición de las plataformas de inteligencia artificial.
No estás solo. Esta situación se conoce como “fenómeno 0 click”.
0 click es el fenómeno de disminución brusca en las métricas generales, pero concretamente en los clicks que reciben las páginas web que han destacado en posicionamiento SEO, por la calidad de su contenido y atención a las buenas prácticas de los buscadores.
El usuario quiere respuestas inmediatas y directas, leer menos y optimizar su tiempo. Este es justo el modelo de entrega de información que comparten los grandes en el mundo AI.
Hace muy pocos meses, cuando el usuario requería un servicio, realizaba búsquedas en Google introduciendo palabras o frases relacionadas con su interés. Con esta información, Google y en menor medida, otros buscadores, respondían con listas interminables de enlaces que, de forma más o menos concreta, respondían a la intención de búsqueda.
Esta forma de entrega motivaba al usuario a realizar scroll, abrir varios link recomendados y leer la información ofrecida.
Pero Chat GPT cambió las reglas del juego.
El usuario pregunta y se sirve la respuesta. Exacta, inmediata y directa. Con capacidad además de responder a la cadena de consultas que puedan derivarse, con estos mismos principios.
El usuario ya no tiene que elegir entre varias páginas, leer los resultados, comparar y conformar sus decisiones. La forma en que los ChatGPT de turno responden, eliminan este proceso de investigación y así nace el “fenómeno 0 click”
Además de reaccionar con más herramientas basadas en modelos de AI, Google ha compartido una rica fusión entre su propio Chat GPT. Gemini,. Al que ha sumado el poder del buscador de toda la vida.
Actualmente cuando buscamos en Google, es cierto que seguimos disponiendo de los miles de link que ofrecen contenido relacionado, pero al menos el 50% de nuestras pantallas muestran las respuestas directas a la consulta, sin necesidad de que el usuario entre en los enlaces que proporcionan esta información. Así compiten con los nuevos players del AI mientras intentan retener a sus usuarios.
Esta solución, desde nuestro punto de vista, necesaria para la supervivencia de Google como buscador líder, incrementa el fenómeno 0 click. El usuario no entra en la página web, en cambio, interactúa y se beneficia del contenido de la misma. sin publicidad, sin formularios y sin compromisos.
En 305 Web Designer analizamos tu presencia digital y te ayudamos a adaptar tu estrategia SEO al nuevo comportamiento de búsqueda con AI.

Debatir entre marcas de CRM, comparar sus lista de funciones, precios y popularidad, no es precisamente el mejor método para elegir un CRM. Este tipo de análisis nos da una visión muy lejana a nuestras necesidades reales.
Vayamos a la definición de CRM (Customer Relationship Management): es un sistema diseñado para no perder clientes., donde volcamos los procesos más valiosos de nuestro sistema de ventas y atención a clientes.
Ojo, cuando hablamos de sistema, no tiene por qué tratarse de una súper plataforma tecnológica. Un excel bien organizado, que responda a un método y se utilice sistemáticamente por todo el equipo comercial, puede ser un excelente CRM.
De hecho, el excel es el primer CRM de la mayoría de los negocios. Aunque está demostrado que es difícil sostenerlo durante la vida útil del negocio.
Independientemente de la industria en la que enmarques tu negocio hay 6 criterios que conforman el método de oro para elegir el mejor CRM para tu negocio.
Puede que ya utilices un CRM o simplemente tengas datos de clientes dispersos en tu agenda y correos electrónicos. Independientemente de cuál sea tu caso, tienes un primer objetivo: organizar tu lista de clientes y documentar de forma organizada tu historia con ellos.
Este primer trabajo, se denomina setup. Implica procesos de estandarización y transmisión de datos para conformar una base sólida en tu nuevo sistema. El proceso puede ser más o menos manual, cada plataforma CRM cuenta con métodos disponibles para este proceso.
Comparar los métodos de carga o migración de datos, podría ser un primer requisito de evaluación, aunque no se trate del criterio más determinante.
El éxito económico de los CRM y sus distribuidores, se basa en la estandarización de lógicas y herramientas. Se trata de Software o empresas de consultoría que crecen técnicamente, a partir de la experiencia de uso de sus clientes.
La estandarización tiene puntos positivos, pero es clave analizar hasta qué punto existe flexibilidad para ajustar el funcionamiento a tu método de venta.
Recuerda que el mejor CRM es el que más se ajuste a tu método comercial.
Agregamos soluciones de IA a tu sistema convencional.
Es clave evaluar la capacidad elástica de los CRM antes de decidirnos por uno. Por capacidad elástica no solo entendemos su capacidad de absorber volúmenes de datos, sino de permitirnos ajustes en el diseño de su funcionamiento, para adaptar la herramienta a nuestro método, y no al revés.
Por completo que pueda ser el CRM, todo modelo de gestión tiene procesos administrativos externos al sistema de ventas.
Las grandes empresas de software se disputan el mercado ofreciendo no solo CRMs, sino que ofrecen una familia de software que se comunican perfectamente entre ellos y así, la curva de aprendizaje y el esfuerzo de implantación se logra reducir sustancialmente.
En cambio, estas soluciones integrales “familias de software” suelen ser muy caras y poco prácticas para pequeños y medianos negocios. Donde el precio de las herramientas y el coste del cambio, juegan en contra.
Por tanto, sí o sí necesitas que tu CRM esté preparado para emitir y recibir comunicaciones automatizadas de los entornos más modernos. Esta capa deberá además ser compatible con las lógicas de integración que se gestionan actualmente con las herramientas de IA más populares.
El uso de múltiples plataformas de comunicación es una realidad y a la vez un reto para las empresas. Entre Whatsapp, email, redes sociales, Telegram, SMS y similares, es difícil no dispersarse y perder oportunidades para vender más y mejor. Es clave, que tu próximo CRM permite integrar y seguir la comunicación desde un mismo punto, independientemente del canal utilizado en cada momento
Cuando comparamos erróneamente los CRM, teniendo en cuenta la lista de “funciones y posibilidades” olvidamos que cada función requiere un punto visual de inicio en la interfaz de uso del CRM. Una vez más, la extensión de la lista de funciones puede ser un elemento en contra si no las necesitamos todas, ya que hará más complejo el uso del CRM.
Necesitas valorar qué CRM se acerca más al Nº de funciones que necesitas. Es tan peligroso elegir un CRM al que faltan funciones necesarias como elegir un CRM que exceda por mucho las funciones que tu equipo de ventas necesita. El exceso de funciones suele revelar un entorno complejo de trabajo y a la vez, altísimos costes asociados a la curva de aprendizaje y mayor resistencia al uso.

El 90% de los emprendedores mide el ROI de las automatizaciones tomando como referencia el coste de las horas humanas ahorradas como dato clave. No está mal, pero es una visión muy limitada.
Siguiendo este principio, las automatizaciones más rentables son las que más trabajo humano sustituyen. Desde 305 WEB DESIGNER tenemos una visión diferente.
Según nuestro punto de vista, el coste de oportunidad no cuantificado por la mayoría de las empresas, supone la variable clave para calcular el retorno de inversión (ROI) de las automatizaciones en la mayoría de los casos.
Antes de entrar en fórmulas y consejos útiles para calcular la rentabilidad de las automatizaciones con IA, te propongo analizar:
Caso 01. Automatización de procesos de venta con foco en el ahorro.
Un buen cliente y buen amigo nos pidió estudiar su operación comercial. El objetivo era claro: diseñar automatizaciones con herramientas de IA para reducir sus gastos mensuales en recursos humanos
Observamos y medimos cada detalle del trabajo comercial. Y sí, el 36% de las horas dedicadas cada mes a la labor comercial, eran un auténtico despilfarro. Fácilmente sustituible por herramientas de IA.
Podríamos conseguir un ahorro del 36% con una inversión inferior a los $5.000. Esto significa que automatizando algunos procesos, podría conseguir un incremento directo en sus beneficios anuales de $38.200.
Aunque teníamos la motivación de un gran retorno de inversión para comenzar a automatizar, sabíamos que esta visión aún estaba sesgada.
Obtén un diagnóstico gratis de tu proceso comercial antes de dar el primer paso
¿Qué observamos?
Durante el proceso de diagnóstico, descubrimos que el proceso comercial desde la emisión del presupuesto, era muy pobre e impersonal.
Todos sabemos que más del 50% de las ventas se consiguen en un seguimiento de más de 5 comunicaciones después del envío del presupuesto.
Tomando como referencia los ingresos medios por cliente en este modelo de negocio, la conclusión era muy clara: perdiendo un 10% menos de potenciales clientes en el proceso comercial, podríamos multiplicar X2 el supuesto ahorro de $38.200 anuales sustituyendo horas humanas por herramientas de IA.
Esta realidad cambió radicalmente el foco estratégico del proceso de automatizaciones. No estamos en contra de optimizar costes de recursos humanos con herramientas de IA. Sabemos hacerlo. Pero en la mayoría de los casos, no es lo más eficiente.
En este caso: modificando el método de seguimiento de clientes, incluyendo herramientas de IA para esta fase y reorientando el esfuerzo del personal, se consiguió una reducción de casi el 20% de las pérdidas de oportunidades habituales en el primer trimestre.
Las fórmulas para calcular el retorno de inversión de las automatizaciones no son ni únicas ni estáticas. Pueden y deben adaptarse a cada caso. No hay fórmulas buenas o malas.
Nuestro objetivo real es que aprendas a observar y medir los procesos sin sesgos. Las automatizaciones no sólo sustituyen costes humanos.
Esta es la fórmula más utilizada por agencias de automatización. Es muy útil para medir el retorno económico de los procesos automatizados cuando estos pretenden: reducir horas en trabajos manuales, eliminar errores repetitivos y tareas administrativas de poco valor añadido.
ROI operativo = (AAC – CTA) / CTA ) x 100
Esta es la fórmula de ROI que responde a nuestra visión estratégica. Se basa en cuantificar costes de oportunidades perdidas. Esta fórmula mide no solo el ahorro directo de las posibles mejoras, sino que pone el foco en redistribuir los recursos para enfocarlos en procesos que pueden mejorar sustancialmente la rentabilidad.
ROI real = ((AAC + BAR – CTA) / CTA x100
Leyenda:
AAC – ahorro anual en costes.
CTA – coste total de la automatización
BAR – Beneficio anual recuperado
¿Quieres descubrir qué automatizaciones pueden mejorar tu rentabilidad?
Vamos a medir y comparar el ROI de las automatizaciones aplicadas en nuestro cliente, tomando como referencia los datos y contexto antes descrito.
Si hubiéramos seguido la estrategia de nuestro cliente y amigo (validada por algunas agencias de automatización de Miami), el retorno de las automatizaciones se mostraría de la siguiente forma.
ROI operativo = ((38.200 – 5.000) / 5.000) x 100
ROI operativo = 664%
Aplicando nuestra visión estratégica, conseguimos un retorno de inversión sustancialmente superior.
ROI real = ((38.200 + 38.200 – 5.000) / 5.000) x 100
ROI real = 1428%
Una F1 sin un buen piloto no consigue buenos resultados. Las herramientas de IA sin un buen consultor de negocios, tampoco hacen magia.
13967 SW 44th Lane Circle. Miami. 33175 (Diseño WEB 305)
Deja tus datos de contacto para programar un café y hablar de tu negocio.
Phone: (305) 330 – 7482
Email: hello@305webdesigner.com
Address: Miami, Florida 33175